需求分析

业务员、销售员、快销人员、由于其业务范围广，区域跨度大，外出时间长，流动性广，工作时间不稳定，这些外勤人员的在外具体地址无法掌握，难以考勤，人身安全没有保证以及汇报工作情况的真实性也无从考证。
 那么该如何提高外勤人员的工作效率而且减少公司的成本支出呢？本公司研发的外勤人员管理系统是结合了手机android客户端应用和电脑PC端平台，多终端管理外勤人员的一款软件产品。运用GPS和LBS结合的双定位方式，通过便携式终端设备，让公司管理人员能够实时掌握外勤人员的动态情况，有效的管理外勤人员，真正做到运筹帷幄，决胜千里。

平台系统主要功能

实时定位

企业管理者可随时定位下属员工或车辆的当前所在位置，地图给出被定位员工或车辆所在位置的标点。鼠标地图标点，系统给出员工或车辆名称，定位时间及当前所在位置描述信息。

路线回放
企业管理者可查询某个人或车辆在一天内的走向和轨迹，选择查看某一天的轨迹，系统以动态展现人员的行动轨迹，每日动向一目了然。

签到管理
员工可以使用手机端的签到功能进行移动考勤签到。根据实时位置进行获取定位，并可以采集上传拍照图片和录音资料。

电子围栏
电子围栏：企业管理者可以把员工划定到某一区域，一旦员工进入或者离开这个区域会有短信提醒。

信息报表

企业管理员可以随时查看所有员工和车辆的历史位置资料情况，包括定位时间点及位置，定位人员在此采集点上传的签到信息。

手机考勤
企业设定考勤区域，系统在考勤规定时间，自动通过员工手机进行考勤。可提高考勤准确性以及避免考勤造假。管理员可以查看公司员工的考勤报表，可以选择查看某一月或某一员工的考勤资料。

资料采集
安装有手机客户端程序的人员可以通过拍照，编辑信息把需要采集的资料实时的传回给系统，同时传回去的还有当时采集图片的地理位置，时间等信息。管理员可以查阅所有人员采集来的图片资料和文字信息。此功能能够帮助管理者快速掌握第一线的情况。

工作汇报
企业员工在出差或者外勤的过程中，可以随时通过手机客户端上传报告，及时的向领导反映当日工作情况。领导不管在什么地方都能及时了解到员工的工作内容，掌控业务进度，及时作出对应调整策略。

客户资料
可以使用手机终端保存客户的各种基本信息，如客户名称、客户类型、行业等；与此客户相关的基本活动和活动历史，联系人的选择，保证不漏一个客户。

移动办公
外勤人员可以在外服务的时候随时调用移动办公系统，例如调用客户资料，调用客户跟进情况等。

任务管理
管理人员根据需要可以通过平台同时监控多名销售人员，更好的布置、下发和执行小组通告任务。并可对一线人员反馈的任务执行情况进行评估任务效果。

市场管理
公司能够集合CRM信息和GPS定位，确定销售人员实际拜访客户的信息，判断出销售计划的执行情况，并及时修正市场方向。

定制版功能
如订单上报、库存、竞品、巡店等定制功能

平台系统优点

1、高效与低成本：外勤在线是手机定位技术和网络技术的完美结合，通过互联网方式访问“位置服务管理平台”，使用简便、无需平台建设费、成熟可靠无维护压力。
2、新定位技术：外勤在线系统涵盖移动终端GPS/CELL-ID/GPSONE定位技术的综合利用，实现室内/室外动态定位与监控。
3、多应用方式：我们外勤管理平台除支持互联网方式PC应用方式以外，还支持移动终端定位等功能，扩大了平台使用范围与应用便携性；
4、全国地图数据：提供全国及442个地级市地图数据应用，地图数据更新及时，并可为用户加工编辑专属地图数据；
5、强大的地图搜索引擎：平台支持多类型的地图搜索方式，包括：模糊查询、拼音、同音字（别字）、别名（缩略语）等；
6、短信通知与回报：结合短信平台，实现基于短信方式的指令发布、通知通告及短信回复管理；
8、电信级的运维管理：平台达到电信级的运营维护管理标准，支持海量数据访问与严格的系统管理，保障系统稳定运行；

系统应用设计

展现层： 是在外勤通的展现终端，分别有Android客户端和iPhone客户端以及手机信息门户，以提供给外勤人员足够的信息支持，展示层通过XML API向服务器请求数据，并且做各类的业务管理。
 基础服务层：是提供系统基础服务的，如数据库支持，GIS地图支持，数据查询和信息推送的支持，手机客户端通过GPS通讯服务器进行定位。
 业务层：系统核心业务通过XML API为手机客户端提供各类的业务支持和查询，方便未来拓展到其他终端。
 管理层：主要是管理层使用的软件系统，主要是系统管理，用户管理，客户管理，各类报表等相关功能。
 管理层软件和业务层软件设计：
 本软件的核心部分采用B/S架构设计，B/S架构，即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WEB浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3-tier结构。B/S结构利用不断成熟和普及的浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。

系统组成

1. 外勤在线终端：这是外勤人员使用的设备，Android手机的外勤在线移动办公软件安装在相应的软件中，外勤人员就可以通过该软件和服务器连接，进行位置上报，考勤，汇报等工作，还可以通过连接服务器按照自己的权限调取相关的客户信息，报表，线路等
2. 外勤在线服务器应用系统：这是外勤在线系统的神经中枢，管理这外勤在线系统的所有的数据，负责接受外勤在线终端发送过来的数据，也负责处理外勤在线终端的请求。同时服务器应用系统还会负责对海量的数据进行处理，生成各类的管理层需要的报表，为管理层提供决策支持。
3. 外勤在线管理层软件：这是运行在公司总部的软件，在大屏幕上可以看到所有的外勤人员的位置和状态，可以看到外勤人员的考勤报表，汇报，客户开发情况，并且根据海量的数据处理出的报表进行决策，适当的对人员进行调配。

                       了解详情 请登录本公司外勤在线网站   http://www.119gps.cn     或咨询 0451-88006511